Plan pracy doradcy zawodowego w szkole podstawowej: szablon na cały rok 2026/2027

Typowa sytuacja szkolnego doradcy w podstawówce: zatrudnienie na zajęcia w klasach siódmych i ósmych, kilkanaście do dwudziestu godzin w roku, a obok tego warsztaty, wizyty zawodoznawcze, spotkania z rodzicami i analiza prognoz. Według diagnozy IBE-PIB z 2026 r. 97% szkolnych doradców pełni równolegle inne funkcje, więc pytanie „kto ma to wszystko robić” jest zasadne. Odpowiedź składa się z dwóch części: z rozporządzenia, które dzieli zadania między doradcę i szkołę, oraz z planu, który rozkłada je na dziesięć miesięcy. Poniżej jedno i drugie.

Co należy do doradcy według § 5, a co do szkoły

Rozporządzenie w sprawie doradztwa zawodowego (Dz.U. 2019 poz. 325, po nowelizacji z Dz.U. 2026 poz. 73) wymienia zadania doradcy zawodowego w § 5. Jest ich osiem:

1. Systematyczne diagnozowanie zapotrzebowania uczniów na działania związane z doradztwem.
2. Systematyczne analizowanie prognoz zapotrzebowania na pracowników i wyników monitoringu karier absolwentów oraz wykorzystywanie tych danych w pracy z uczniami i rodzicami (nowe od 1 września 2026).
3. Prowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego.
4. Opracowywanie programu realizacji doradztwa we współpracy z innymi nauczycielami, w tym wychowawcami, psychologiem lub pedagogiem, oraz z pracodawcami, i koordynowanie jego realizacji.
5. Wspieranie nauczycieli w realizacji działań określonych w programie.
6. Koordynowanie działalności informacyjno-doradczej szkoły, w tym gromadzenie i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych.
7. Realizowanie działań wynikających z programu.
8. Wykorzystywanie w działaniach cyfrowych narzędzi doradztwa, w tym baz zawodów i platform komunikacji z uczniami oraz rodzicami (nowe od 1 września 2026).

Kluczowe są słowa „koordynowanie” i „wspieranie”. Doradca prowadzi zajęcia i koordynuje całość, ale działania z programu realizują osoby wskazane w kolumnie „osoba odpowiedzialna” tabeli działań: wychowawcy w orientacji zawodowej klas I-VI, pedagog przy konsultacjach, nauczyciele przy wyjściach. Jeśli w programie przy każdym działaniu stoi nazwisko doradcy, to nie jest wymóg prawa, tylko decyzja szkoły, którą można zmienić przy najbliższym programie.

Zasada numer jeden: podział pracy zapisany w programie

Program realizacji doradztwa zawodowego, zatwierdzany przez dyrektora do 30 września, to jedyne miejsce, w którym podział zadań staje się wiążący. Dlatego plan pracy doradcy zaczyna się nie od kalendarza, tylko od negocjacji: które działania prowadzi doradca, które wychowawcy, a które wymagają osób z zewnątrz. Rozporządzenie wprost przewiduje, że program powstaje we współpracy z innymi nauczycielami, więc rozmowa o obciążeniach jest częścią procedury, nie fanaberią. Jak poprawnie zbudować sam dokument, opisujemy w przewodniku po programie realizacji.

Kalendarz roku 2026/2027 miesiąc po miesiącu

Wrzesień	Program realizacji: opracowanie z wychowawcami i pedagogiem, ustalenie partnera po stronie pracodawców, opinia rady, zatwierdzenie do 30.09 (doradca koordynuje). Diagnoza zapotrzebowania uczniów, np. krótka ankieta w klasach 7-8.
Październik	Start zajęć z zakresu doradztwa w klasach 7 i 8 (po 10 godzin na klasę w roku, rozplanowane do maja). Spotkanie z rodzicami ósmoklasistów z prezentacją cyfrowych narzędzi doradztwa i baz zawodów: jedno działanie domyka dwa nowe wymogi (rodzice + § 8a).
Listopad	Wizyta zawodoznawcza: technikum, branżowe centrum umiejętności albo lokalny pracodawca (opiekunowie: wychowawcy, doradca koordynuje).
Grudzień	Konsultacje indywidualne dla ósmoklasistów. Orientacja zawodowa w klasach I-VI prowadzona przez wychowawców według programu.
Styczeń	Podsumowanie semestru: uzupełnienie dokumentacji realizacji, odhaczenie działań w tabeli.
Luty	Nowa prognoza zapotrzebowania na pracowników (Monitor Polski, ogłaszana do 1 lutego): przegląd części wojewódzkiej i aktualizacja materiałów na zajęcia (zadanie doradcy z § 5).
Marzec	Zajęcia o ścieżkach kształcenia i rekrutacji w klasach 8. Targi szkół ponadpodstawowych, jeśli są w okolicy (wyjście z wychowawcami).
Kwiecień	Drugie działanie z rodzicami: spotkanie o harmonogramie rekrutacji i systemie naboru. Konsultacje indywidualne dla niezdecydowanych.
Maj	Sezon składania wniosków rekrutacyjnych według harmonogramu kuratorium: wsparcie indywidualne uczniów i rodziców.
Czerwiec	Podsumowanie realizacji programu, wnioski do programu na kolejny rok, przekazanie informacji dyrektorowi.

Ten układ spełnia wszystkie nowe wymogi rozporządzenia: aktywny udział rodziców pojawia się dwa razy (październik i kwiecień), współpraca z pracodawcami przy programie i wizyta zawodoznawcza są rozdzielone na wrzesień i listopad, prognozy mają swój stały slot w lutym, a narzędzia cyfrowe wchodzą na zajęcia i na spotkanie z rodzicami.

Godziny: co jest w pensum, a co obok

Ramowe plany nauczania gwarantują minimum po 10 godzin zajęć z zakresu doradztwa zawodowego w klasie VII i w klasie VIII. To są godziny, na które doradca jest zatrudniony i które widać w arkuszu organizacji. Cała reszta planu (koordynacja, konsultacje, spotkania z rodzicami) to praca poza tymi lekcjami i właśnie dlatego podział zadań z § 5 ma znaczenie praktyczne: bez niego wszystko, co nie jest lekcją, ląduje u doradcy bezpłatnie. Jeśli szkoła oczekuje od doradcy więcej niż koordynacji, to jest temat na rozmowę z dyrektorem o godzinach, z programem realizacji jako podstawą.

Dokumentuj w trakcie, nie w czerwcu

Największy wróg tego planu to dokumentacja odkładana na koniec roku. Kontrola porównuje program z realizacją, więc każde przeprowadzone działanie powinno od razu zostawiać ślad: wpis w dzienniku, kartę wycieczki, listę obecności ze spotkania z rodzicami. W  platformie Uzdolnieni kalendarz działań i dokumentacja WSDZ prowadzą się przy okazji pracy, a wyniki testów uczniów zasilają konsultacje indywidualne, więc czerwcowe podsumowanie jest wydrukiem, a nie archeologią. Sprawdzisz to w darmowym trybie testowym na trzech uczniach, a  licencję dla szkoły zamówisz online z fakturą dla jednostki budżetowej.

Plan pracy doradcy zawodowego na 2026/2027 sprowadza się do trzech decyzji podjętych we wrześniu: co robi doradca, a co inni (zapisane w programie), kiedy dzieją się działania z rodzicami i pracodawcami (dwa stałe punkty w kalendarzu) i jak powstaje ślad realizacji (na bieżąco). Reszta roku to wykonywanie kalendarza, nie improwizacja.

Źródła

• Rozporządzenie MEN z 12 lutego 2019 r. w sprawie doradztwa zawodowego (Dz.U. 2019 poz. 325)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji z 20 stycznia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie doradztwa zawodowego (Dz.U. 2026 poz. 73)
• Rozporządzenie MEN z 3 kwietnia 2019 r. w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół (Dz.U. 2019 poz. 639 ze zm.)
• Ustawa Prawo oświatowe, art. 46b (prognoza zapotrzebowania na pracowników, obwieszczenie do 1 lutego)
• Raport IBE-PIB „Doradztwo zawodowe w szkołach podstawowych. Diagnoza” (2026)