Polityka retencji i usuwania danych

1. Zasady ogólne

• Dane ucznia są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do prowadzenia doradztwa zawodowego w szkole.
• Konto ucznia żyje wieloletnio (proces doradczy obejmuje np. klasę 7 i 8) — każda wersja rocznikowa profilu jest odrębna.
• Administratorem danych pozostaje szkoła; operator platformy (Uzdolnieni sp. z o.o., KRS: 0001179007) realizuje usunięcia na jej polecenie oraz zgodnie z niniejszą polityką.

2. Okresy retencji

Kategoria danych	Okres przechowywania
Konto ucznia, wyniki testów, analiza, plany działań, raporty	do zakończenia cyklu kształcenia ucznia w szkole (np. ukończenie klasy 8), po czym dane są usuwane
Dane zagregowane klas i szkoły (bez danych jednostkowych)	mogą być przechowywane dla celów sprawozdawczości szkoły (dokumentacja WSDZ) — nie zawierają danych osobowych uczniów
Wygenerowane dokumenty szkolne (program, sprawozdanie, pakiet dowodów)	przechowuje szkoła zgodnie z własną instrukcją kancelaryjną; platforma nie musi ich retencjonować
Konta doradców i dyrektora	przez okres obowiązywania umowy szkoły z operatorem

3. Usuwanie danych ucznia (zakończenie cyklu)

1. Administratorem danych ucznia jest placówka; operator platformy jest podmiotem przetwarzającym i usuwa dane na jej polecenie. Wniosek rodzica o usunięcie danych rodzic kieruje do placówki.
2. Decyzję placówki wykonuje doradca w panelu (widok ucznia → „Usuń dane ucznia”), np. po zakończeniu cyklu kształcenia, przy cofnięciu zgody albo po rozpatrzeniu wniosku rodzica przez szkołę.
3. Usunięcie obejmuje: konto, wyniki testów, analizę, plany działań, raporty i przypisania pakietów.
4. Operacja jest nieodwracalna i potwierdzana ostrzeżeniem w interfejsie.
5. Kopie zapasowe są nadpisywane cyklicznie — dane usunięte znikają z kopii w standardowym cyklu rotacji.
6. Zapytania i odpowiedzi przekazywane do dostawcy modelu językowego nie są przez niego przechowywane (zerowa retencja), więc nie podlegają osobnemu usuwaniu.

4. Cofnięcie zgody (jeżeli zgoda jest podstawą przetwarzania)

Jeżeli Placówka jako administrator przyjęła zgodę rodzica lub opiekuna za podstawę przetwarzania, cofnięcie tej zgody skutkuje zaprzestaniem dalszego przetwarzania i usunięciem danych ucznia w trybie opisanym w pkt 3, po rozpatrzeniu sprawy przez Placówkę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. Jeżeli Placówka oparła przetwarzanie na realizacji własnych zadań ustawowych, w miejsce cofnięcia zgody rodzicowi przysługuje prawo sprzeciwu, rozpatrywane przez Placówkę na zasadach ogólnych.