Klauzule informacyjne dla rodziców i uczniów

Klauzula informacyjna dla rodzica / opiekuna prawnego

Szanowni Państwo, szkoła Państwa dziecka korzysta z platformy Uzdolnieni.com wspierającej szkolne doradztwo zawodowe. Poniżej znajdują się informacje o przetwarzaniu danych osobowych dziecka.

1. Administrator danych: szkoła, do której uczęszcza dziecko. Operator platformy Uzdolnieni.com — Uzdolnieni sp. z o.o. z siedzibą w Niepołomicach, ul. Szałwiowa 11, 32-005 Niepołomice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001179007, NIP: 6832147490, e-mail: kontakt@uzdolnieni.com — przetwarza dane wyłącznie na zlecenie szkoły, na podstawie umowy powierzenia.
2. Cel przetwarzania: realizacja doradztwa zawodowego — diagnoza predyspozycji dziecka (testy), analiza wyników przez doradcę z pomocą narzędzi automatycznych oraz przygotowanie raportów wspierających wybór dalszej ścieżki edukacyjnej.
3. Podstawa prawna: ................................................................ (uzupełnia Szkoła — patrz uwaga pod klauzulą)
4. Zakres danych: imię i nazwisko, klasa, login lub adres e-mail oraz odpowiedzi i wyniki testów predyspozycji. Platforma nie zbiera danych o zdrowiu, poglądach ani innych danych szczególnych kategorii.
5. Wykorzystanie narzędzi automatycznych (AI): wyniki testów są wstępnie analizowane przez system sztucznej inteligencji, a każdą treść weryfikuje i zatwierdza doradca zawodowy. System nie podejmuje żadnych samodzielnych decyzji wobec dziecka; nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (art. 22 RODO). Do systemu AI nie są przekazywane dane identyfikujące dziecka — ani imię, ani nazwisko, ani login, ani adres e-mail. Zapytania i odpowiedzi nie są przechowywane przez dostawcę modelu, a dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Szczegóły: „Opis zastosowania sztucznej inteligencji”.
6. Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres korzystania przez szkołę z platformy, nie dłużej niż do zakończenia cyklu kształcenia dziecka; następnie są usuwane zgodnie z polityką retencji.
7. Prawa: mają Państwo prawo dostępu do danych dziecka, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje również prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem. Jeżeli podstawą jest realizacja zadań szkoły, przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania. Wnioski należy kierować do szkoły. Przysługuje skarga do Prezesa UODO.
8. Odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy szkoły (doradca zawodowy, dyrektor — wyłącznie dane zagregowane), operator platformy oraz jego poddostawcy: dostawca infrastruktury serwerowej przechowujący dane na terytorium Unii Europejskiej i dostawca modelu językowego z siedzibą w Unii Europejskiej, który otrzymuje wyłącznie dane pozbawione informacji identyfikujących dziecko. Aktualny wykaz: uzdolnieni.com/zgodnosc.

Klauzula informacyjna dla ucznia (język uproszczony)

1. Testy, które wypełniasz, pomagają Tobie i Twojemu doradcy odkryć Twoje mocne strony.
2. Twoje odpowiedzi widzi tylko Twój doradca zawodowy. Dyrektor widzi wyłącznie zbiorcze statystyki klas — nigdy Twoich odpowiedzi.
3. Część opisów przygotowuje komputer (sztuczna inteligencja), ale zawsze sprawdza je doradca. Komputer niczego o Tobie nie decyduje — decyzje o Twojej ścieżce należą do Ciebie, Twoich rodziców i doradcy.
4. Możesz poprosić o pokazanie swoich danych, poprawienie ich albo usunięcie — wystarczy powiedzieć doradcy.
5. Twój komputerowy pomocnik nigdy nie poznaje Twojego imienia, nazwiska ani loginu — pracuje na Twoich odpowiedziach, nie wiedząc, kim jesteś.
6. Po zakończeniu szkoły Twoje dane są usuwane.

Uwaga dla Szkoły: wybór podstawy prawnej

Podstawę prawną ustala Szkoła jako administrator danych. Stosowane są dwa warianty i należy wybrać jeden.

1. Realizacja zadań szkoły — art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO, w związku z ustawą Prawo oświatowe oraz rozporządzeniem MEN z 12.02.2019 r. w sprawie doradztwa zawodowego (Dz.U. 2019 poz. 325 ze zm.). Zgoda rodzica nie jest wtedy wymagana ani skuteczna, a rodzicowi przysługuje prawo sprzeciwu zamiast prawa cofnięcia zgody. W tym wariancie nie stosuje się wzoru zgody poniżej.
2. Zgoda rodzica lub opiekuna — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy Szkoła uznaje udział w diagnozie predyspozycji z użyciem platformy za wykraczający poza obowiązki ustawowe. W tym wariancie stosuje się wzór zgody poniżej, a cofnięcie zgody skutkuje usunięciem danych ucznia.

Wybrany wariant należy wpisać w punkcie 3 klauzuli oraz zastosować spójnie w rejestrze czynności przetwarzania.

Wzór zgody rodzica / opiekuna prawnego

Do zastosowania wyłącznie w wariancie drugim.

„Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka …………………………………………… (imię i nazwisko, klasa) w diagnozie predyspozycji zawodowych prowadzonej przez szkolnego doradcę zawodowego z wykorzystaniem platformy Uzdolnieni.com, w tym na przetwarzanie danych dziecka w zakresie i celu opisanym w klauzuli informacyjnej. Zgodę mogę wycofać w każdym momencie u dyrekcji szkoły.”

Data i podpis rodzica/opiekuna: ……………………………………………